Manager efficacement votre équipe de travail, nécessite que vous possédiez de bonnes compétences et les meilleurs outils de gestion possibles. En effet, les outils vont vous aider à automatiser les tâches répétitives et à bien suivre la réalisation des tâches professionnelles de votre équipe de professionnels.
En outre, un bon manager se reconnait aussi par la qualité de ses outils de travail. Car c’est en engrangeant de l’expérience que vous saurez quels sont les outils adéquats pour manager votre groupe de collaborateurs. Ceci en fonction de la taille du groupe et de l’ampleur des tâches à accomplir.
Les plannings d’activités
Les activités doivent toujours être bien planifiées, pour être menées à bien. Un bon manager doit pouvoir guider sa troupe vers des objectifs smart. En effet, les objectifs qui sont à la fois : spécifique, mesurable ; atteignables et réalisables dans le temps, sont ceux qui doivent être définis pour être accomplis par une équipe de travail.
Spécifique
Les objectifs spécifiques sont ceux liés précisément au but que votre équipe recherche. Ainsi, chaque mission menée par votre groupe de travail doit avoir des objectifs particuliers qui se distinguent des autres liés à d’autres missions.
Mesurable
Pour un bon suivi de votre activité professionnelle, les objectifs assignés à votre groupe de travail doivent pouvoir être mesurés. En conséquence, il vous sera aisé en tant que manager, de faire le point et d’effectuer les corrections nécessaires, au vue des résultats obtenus.
Atteignable
Vos objectifs doivent être réalistes. Pour cela, vous allez, en fonction des moyens dont vous disposer, définir des objectifs qui sont à votre hauteur. Car une trop grande ambition, ou au contraire un manque criard d’ambition peut être préjudiciable pour vous et votre équipe de travail.
Réalisable dans le temps
Le temps alloué à une activité est très important pour l’atteinte des résultats escomptés et pour le moral des membres de votre équipe de travail. Il est vrai qu’il n’est pas toujours aisé d’évaluer avec précision la durée de temps optimale pour la réalisation de vos tâches professionnelles.
Néanmoins c’est crucial de toujours faire une évaluation de temps la plus correcte possible. Car si les délais de travail sont très courts, le risque est que vous allez stresser au maximum les membres de votre équipe de travail. Ce qui peut avoir des conséquences désastreuses, à l’instar du burn out ou des démissions.
Les tableaux de bord
Une fois les activités à exécuter sont bien planifiées, vous devez pouvoir bien suivre leur réalisation. Il vous sera donc nécessaire d’élaborer des tableaux de bord. En effet, grâce à ces outils vous pourrez à l’aide d’indicateurs que vous aurez conçus savoir à chaque instant quel est le taux de réalisation de chacune de vos tâches professionnelles. Il est également possible en lisant vos tableaux de bords de mesurer l’activité de chacun de vos collaborateurs. Vous pouvez utiliser un outil de logiciel de gestion pour les formations si vous travaillez dans un centre de formation par exemple. Il sera adapté aux besoins de l’équipe.
Les plateformes de travail collaboratif
Avec la montée du télétravail, dû à la pandémie du covid 19, le manager que vous êtes, doit pouvoir intégrer dans ses meilleurs outils de travail, les plateformes de travail collaboratif comme slack par exemple.
Ainsi, même à distance, la réalisation de vos tâches de travail peut se poursuivre aisément. Ces plateformes, facilitent aussi la circulation de l’information et des documents de travail entre les membres de votre équipe professionnelle.